各单位、各部门：

根据2024年档案工作计划，2023年的档案归档立卷工作已经开始，现将相关工作安排如下：

1、2023年的档案归档立卷工作

2023年的档案归档立卷工作截止时间为2024年6月26日，请各位兼职档案员根据档案工作手册要求做好档案收集、整理和归档工作，并请大家在截止时间之前将档案录入上传至档案管理系统，同时将纸质档案、备考表、扫描件拷贝（电子文件）送至档案馆。（请附件1部门尽快到图书馆东306档案室领取归档材料）

2、2024届毕业生“青春印迹”档案归档工作

请各学院兼职档案员到档案室领取青春印迹档案盒，并根据附件2的文件要求开展青春印迹档案归档工作。

3、2024年兼职档案员培训工作

为保证培训效果，今年兼职档案员的培训采取“单独辅导，按需培训”的形式进行，有需要的兼职档案员请及时与综合档案馆联系，联系电话0518-85895015。

                                江苏海洋大学综合档案馆

                                    2024年5月13日

附件1

附件2

关于做好2024届毕业生集体档案收集工作的通知

各二级学院：

 为拓展学校档案资源，丰富校园文化内涵，增强学生对学校的根源感、归属感和认同感，根据《江苏省高等学校档案管理办法》第二十一条第三款的要求，对2024届毕业学生的集体档案进行收集，现将有关工作要求通知如下：

一、收集范围：各二级学院2024届毕业生班集体（研究生按学院、专业）

二、收集内容：学生在校期间有纪念意义或保存价值的各类材料：

1、班级在校期间组织的各项活动的文字、照片、视频、实物等材料；

（班集体获得的奖状、奖杯、锦旗等实物或照片；记录活动的照片及视频和文字材料）

2、在校期间以各种集体进行活动的材料（如小组、宿舍、好友、社团等）；

（记录活动的照片、视频材料及相应的文字说明）

3、学生参加各项竞赛的照片和获奖证书等；

（照片、证书的原件或高仿件应附相关说明）

4、学生进校和毕业方面的材料；

（如进校时的集体照片、个人照片集、毕业集体照片及详细说明、班集体简介等）

5、学生个人自愿存放的有纪念意义的材料、物品；

三、收集要求：

1、一般要注明活动的时间、地点、参加人、为何事、材料提供者。材料要求尽量是原件，齐全完整，照片应详细注明照片中人员姓名和提供者姓名。

2、每一盒中的材料应具有详细的材料目录。

四、收集程序：

每个毕业班集体由档案馆提供专用档案盒一只（研究生按学院需要）。以二级学院为单位统一到图书馆东306室领取，收集工作结束后以二级学院为单位统一送校档案馆。

五、收集时间：从即日起至2024年6月26日。

六、联系人及联系电话：综合档案馆 85895015 85895295

                             江苏海洋大学综合档案馆

                                2024年5月13日